1.   أن يتصل موضوع البحث بأحد المحاور العلمية المعلنة للمؤتمر.
2.   أن يتسم البحث بالأصالة والمنهجية العلمية، وألا يكون منشوراً سابقاً أو مقدماً للنشر أو المشاركة في جهة أخرى.
3.   ألا يزيد البحث الكامل على عشرين صفحة من قياس A4، شاملة الملخصات والهوامش وقائمة المصادر والمراجع.
4.   يستخدم خط Traditional Arabic بحجم 16 نقطة للعناوين، و14 نقطة للمتن، و12 نقطة للهوامش.
5.   يتضمن البحث عنواناً واضحاً، وملخصاً باللغتين العربية والإنجليزية، وكلمات مفتاحية، ومقدمة، وإطاراً منهجياً، ومتناً علمياً، واستنتاجات وتوصيات، وقائمة بالمصادر والمراجع.
6.   ألا يزيد كل ملخص عن 150 كلمة، وأن يرفق بكلمات مفتاحية مناسبة.
7.   تُثبت في استمارة التقديم بيانات الباحث أو الباحثين، وتشمل الاسم الكامل، واللقب العلمي، والمؤسسة، والقسم العلمي، والدولة، والبريد الإلكتروني، ورقم الهاتف.
8.   تخضع جميع البحوث لفحص الاقتباس النصي باستخدام برنامج Turnitin، وللتقييم العلمي من خبراء متخصصين.
9.   لا يعني قبول الملخص قبول البحث بصورة نهائية؛ إذ يخضع البحث الكامل للتحكيم العلمي قبل اتخاذ قرار القبول النهائي.
10.       يلتزم الباحث بإجراء التعديلات التي تطلبها اللجنة العلمية أو المحكمون ضمن المدة المحددة.
11.       يتحمل الباحث المسؤولية العلمية والقانونية والأخلاقية عن أصالة البحث وصحة المعلومات والبيانات الواردة فيه.
12.       لا تُقبل البحوث المرسلة بالبريد الإلكتروني أو عبر منصات التواصل الاجتماعي أو المقدمة ورقياً؛ ويكون الإيداع حصراً عبر نظامEasyChair.
13.       تُنشر البحوث المقبولة والمستوفية لشروط النشر في عدد خاص من مجلة العلوم القانونية والسياسية، وفقاً لضوابط المجلة وتعليماتها.